Cuentas contables - como se configuran y migran

Apenas uno instala el módulo contable (por ejemplo en Argentina el módulo l10n_ar), se instala un plan de cuentas que es muy completo.

Que hay que tener en cuenta en las cuentas contables? El código, si es conciliable o no y el tipo.

El código es importante por varios motivos. El primero es que no se puede duplicar (no pueden existir dos cuentas con el mismo código) y el segundo es que es muy util a la hora de hacer reportes contables. El segundo campo es "Conciliable" (el cual se activa automáticamente cuando se selecciona el tipo Cobrable o Pagable). Este campo es el que se usa para conciliar pagos de clientes/proveedores con sus respectivas facturas. Y para hacer el seguimiento de las deudas de clientes o proveedores (por ejemplo si se suman los saldos de las cuentas pagables y cobrables, uno conocerá el estado de las deudas de la empresa). Por último, esta el campo "Tipo" el cual es muy importante debido a que es ampliamente usado por los reportes, y por el módulo contable para configurar los diarios utilizados en los pagos.

Algo a tener en cuenta con los asientes contables. Muchas veces a uno le piden "migrar el plan de cuentas", lo cual no es una propuesta del todo atinada por varios motivos. El primero es que antes de migrar todas las cuentas a ser migradas deben ser enriquecidas con el valor de si es conciliable o no, y el tipo de la misma. Y esa es una tarea manual. El segundo motivo es la cantidad, si el plan contable a migrar tiene más de 200 cuentas; está mal. Hay algo mal en ese plan de cuentas. Posiblemente existan múltiples cuentas por cliente debido a que muchos sistemas contables requieren tener una cuenta contable por cliente para hacer el seguimiento de su cuenta corriente. Y eso debe ser corregido antes de pasarse a Odoo. Por último, siempre encontré más rápido que el usuario contable modifique las cuentas ya existentes. Son doscientas o trescientas cuentas, no es el fin del mundo al fin de cuentas.