El campo active en Odoo

Supongamos que necesitamos no trabajar más con un cliente, o una cuenta contable. Para ello naturalmente solemos borrarlo. Pero que sucede si este dato maestro tiene asociadas operaciones? Como por ejemplo apuntes contables u pedidos de venta? En ese caso no se puede borrar el dato maestro debido a que si lo hacemos, la integridad de datos se vería comprometida. Para realizar esta baja de un dato maestro, se debe realizar una baja lógica.

Como Odoo realiza la baja lógica de sus registros

Cuando no usar la baja lógica

El campo active se debe utilizar en datos maestros. Nunca en transacciones. bajo ninguna circumstancia. A veces es tentador hacer desaparecer transacciones de todos los reportes o vistas simplemente agregando el campo active. Pero es una mala práctica que al poco tiempo se vuelve en contra. 

Les doy un ejemplo... supongamos que en un arranque de espiritu emprendedor le agregan el campo active para poder archivar los pedidos de venta (sale.order). Y empiezan a archivar a los pedidos... que sucede con los datos relacionados? por ejemplo facturas o remitos? u oportunidades? Agregando el campo active a una transacción provocó que la base de datos ya se encuentre en un estado inconsistente.

Por eso... eviten usar el campo active en transacciones de la misma manera que uno evita la peste negra. Si uno cree que necesita archivar transacciones... en ese caso necesitan revisar su workflow porque hay algo que esta mal que le impide cancelar las transacciones.